教育部高校圖工委二屆二次會議及高校分會常委會會議紀要

 

    教育部高等學校圖書情報工作指導委員會(以下簡稱“圖工委”)二屆二次會議及中國圖書館學會高校圖書館分會(以下簡稱“分會”)常務委員會議于2005年7月28日-29日在新疆烏魯木齊市召開。新疆維吾爾族自治區教育廳孫也剛副廳長、新疆大學塔西甫拉提校長等領導同志出席了開幕式,北京大學副校長、圖工委主任吳志攀教授全程參會。出席會議的圖工委委員和分會常務委員共62名,代替請假的委員出席會議的還有6名列席代表,另外會議還特邀香港大學圖書館彭仁賢館長、香港浸會大學圖書館陳啟仙館長、香港城市大學圖書館景祥祜館長參會交流經驗。
  在開幕式上,孫也剛副廳長和塔西甫拉提校長發表了熱情洋溢的歡迎辭。孫副廳長強調圖書館是高校的三大辦學支柱之一,隨著高等教育的發展,其作用越來越突顯出來。由于西部的高校圖書館得到的投入有限,因此在館藏建設上不能求大求全,更需要特別重視共建共知共享,更需要走數字圖書館的現代化發展道路,這次圖工委和分會的會議在新疆召開,希望新疆高校圖書館的同志們抓住這個難得的取經的好機會,多向先進地區的同仁們學習寶貴經驗。塔西甫拉提校長代表新疆大學對與會代表表示歡迎。他簡要介紹了新疆大學的歷史,希望各位代表多為新疆高校圖書館的建設獻計獻策,幫助其縮小與發達地區高校圖書館的差距。并預祝大家在新疆期間工作順利,身體健康。
  隨后,會議正式進入各項議程,大致分為三個階段,高教司李曉明處長、北京大學戴龍基館長、清華大學薛芳渝館長分別主持了這三個階段的會議。分組討論三個小組的總結人分別是上海高校圖工委秘書長莊琦、武漢大學燕今偉館長和南開大學柯平副館長。閉幕式的主持人是鄭州大學崔慕岳教授。
    一、總結、規劃圖工委的工作
    7月28日上午的會議主要討論圖工委工作。圖工委主任吳志攀首先發表了指導性建議,戴龍基、朱強、李曉明、薛芳渝四位副主任分別報告了當前高校圖書館界重要的資源共享項目CALIS、CASHL、CADAL的進展和他們牽頭的工作。關于圖工委下一步的工作,也進行了分組討論與總結。
  圖工委主任、北大副校長吳志攀教授著重就他對圖工委應該重視和研究的問題提出了自己的感想和建議。他說,中國的圖書館雖有數千年的歷史,但現當代的圖書館事業落后于發達國家,當前國人的閱讀狀況也十分糟糕。我們的圖書館比不上美國的國會圖書館、哈佛大學圖書館等世界一流圖書館,閱讀狀況也比不上有讀書傳統的德國等,和日本、荷蘭、韓國也有差距。但是對于伴隨著互聯網長大的青年一代,數字圖書館能夠滿足他們的閱讀需求,因此在我國建設數字圖書館具有后發優勢,我們應該通過對數字圖書館的建設趕超發達國家的圖書館事業。數字圖書館建設的核心問題是數字信息如何保存。青銅器時代的信息保存在金石上,后人通過這些信息了解古代的歷史。今天我們的很多信息只有數字化的版本,這些海量的數字信息如果不保存,將來后人考古,認識我們這個時代的時候,就不能得到絕大部分的信息。數字信息的保存不能指望隨時可能會倒閉和被收購兼并的公司,圖書館應承擔起責任,讓后人發現我們生活的這個時代的文明痕跡。隨著數字信息打印傳輸的日益方便,數字圖像、音樂的普及,一些新聞事件,如最近的倫敦爆炸案等最初是由手機拍攝報道的,對于這些信息,怎么保存?應該由圖書館界研究和思考。當前掌上電腦和筆記本電腦普及,但是要收到和下載電臺、電視臺的數字化節目,都是需要收費的,為公眾提供免費信息服務的只有圖書館。怎樣整合數字化資源,整合手機、掌上電腦等新媒體,這是值得圖書館界領導和專家關注的,今后五到七年圖書館應該提供這種新一代青少年需要的多媒體服務,圖書館應該滿足他們的需求,開辟新的時代。他希望自己的體會能夠得到各位專家的指教,如果認同的話,建議申請科研立項進行研究。
  北京大學戴龍基館長報告了CALIS和CASHL的進展。戴館長說2005年2月1日《環球時報》上刊登的“Google與古登堡革命”引起了教育部周濟部長的重視,周部長批示我們也應該建設Google式的數字圖書館。這為CALIS和CASHL的發展指出了新的方向。今年6月15日在清華召開的座談會要求211工程公共服務體系達到國際先進水平。近期CALIS的目標是整合、完善、提升,任務是繼續完善基礎平臺、服務平臺、資源、服務體系、援助西部、可持續發展機制六大板塊的建設。至于CASHL,在紙本刊收藏方面,完成了與NSTL的互補,最終要成為“國家級的大型人文社科文獻服務中心”。下一步的工作是整合外文圖書,對外文圖書進行深度報導,為教育部“高校人文社會科學外文圖書”項目提供服務平臺,加強學科門戶建設和文獻復制與傳遞服務。在科研方面,目前通過研究與調研,正在聯合國內若干調查和研究機構及各CASHL中心館已經著手進行國內外館際互借的比較研究、文獻信息資源的需求規律研究、國內機構對國外資源的收藏研究等。
  戴龍基館長也是圖工委文獻資源建設工作組的牽頭人,他還報告了本組在文獻資源發展政策制定方面所開展的活動和取得的成果。該組2004年在北京召開了一次會議,著手啟動大規模的藏書建設研究。2005年又在廈門大學召開會議,約請肖希明、李子良、鄭美珠等文獻資源建設研究專家作報告,開始《普通高等學校圖書館文獻資源發展政策編制指南(草案)》的起草。指南草案經多次座談會討論和國內專家的修改,提交給本次大會再次征求意見。戴館長對指南中“文獻資源發展政策”的含義進行了說明,報告了編制指南的背景和必要性,簡介了指南的內容。文獻資源建設工作組下一步計劃推動北京大學圖書館、武漢大學圖書館等五、六所不同類型的高校圖書館,根據指南的要求編制本館的文獻發展政策,同時還要啟動與《指南》配套的研究課題,這些課題包括電子資源的采選、采購經費的分配、文獻采選業務、館藏復本模型、文獻招標采購、館藏復選、館藏評價、資源建設協作等。該組還得到北京知識產權出版社30萬元的經費支持,編制1949年以來的中文核心書目(推薦書目)。通過上述活動,該組在文獻資源建設研究方面建立了一支新的核心骨干隊伍,和教學研究單位建立了良好的溝通渠道,和港澳臺的館長們建立了合作關系。該組下一步的計劃是在武漢大學召開會議,對已做的工作進行全面總結并出版初步成果、出版文獻匯編,籌劃開設培訓班,宣傳文獻資源發展政策編制指南,推動全國高校圖書館的文獻資源發展政策的編制工作。
  朱強秘書長代表浙江大學竺??叼^長簡要報告了中英文圖書數字化國際合作計劃(CADAL)的進展。該項目在資源加工中心建設、技術支撐環境建設、數字資源加工、網絡發布、數字圖書館技術開發等各個方面都取得了階段性成果。目前,CADAL已建立16個資源加工中心,數字化技術平臺形成8個技術亮點,推出了一系列數字化建設標準規范,已成為我國高校數字圖書館建設的重要研發基地之一。截至2005年7月底止,CADAL完成了近22.7萬冊中文圖書資料和2.9萬冊英文圖書資料的掃描加工,且以每月數字化中文圖書3萬冊、英文圖書1萬冊的速度向前推進。CADAL的網站平均日點擊率為9204次,平均日訪問者522人次。CADAL還建設了學位論文、部分珍貴古籍和民國圖書的數據庫,為搶救與保存處于瀕危狀態的民族文化遺產起到了重要作用。CADAL下一步將采取措施加快中文文獻的掃描進度,力爭超額完成中文資源建設目標;完善邊建邊用的服務體系;辦好首屆全球數字圖書館國際學術會議,展示CADAL的成果。
  作為全國高校圖書館期刊工作專業委員的主任和《大學圖書館學報》的主編,朱強秘書長還報告了這兩方面的工作和秘書處的工作。期刊工作專業委員當前的主要任務是組織第十次工作研討會,會議計劃于2005年10月召開,眼下征文活動已經開始,《大學圖書館學報》正在為出版會議論文集而申請增刊。另外,在外刊采購和利用協調方面,期刊工作專業委員會已經做出了很大成績和貢獻,今后要總結經驗,繼續做下去。在第十次工作研討會期間,還要進行委員會的換屆工作?!洞髮W圖書館學報》的新變化是在2005年元月份召開了新一屆編委會,對編委進行了調整,增選了幾位年富力強的中青年編委,接替已經退休的編委,使編委會在保持權威的前提下,學術活力得到增強。學報希望在編委們的指導下,進一步提高辦刊質量和水平,也歡迎館長們給于關心和支持。根據廣大讀者的要求,學報計劃明年擴版,酌情提高訂價。學報可能會根據形勢和讀者關注點的變化,不定期地開設一些臨時性質的專欄,如高職高專圖書館、圖書采購招標、信息資源共享等,集中發表一些有代表性的文章。秘書處2005年還配合美國伊利諾依大學圖書情報學院舉辦了一個面向中國學員,旨在培養中國圖書館館長領導力的培訓班,取得了很好的效果,被學員們自豪地稱為“黃埔一期”。伊利諾依大學圖書情報學院目前正在嘗試向福特基金會申請基金,以資助我國西部貧困地區的圖書館長們參與這項培訓。
  李曉明處長報告了她牽頭的圖工委高職高專工作組的活動情況。她說,隨著高等教育結構的調整,高職高專從數量上已經成為我國高等教育的“半壁江山”,但是它們屬于高校中的弱勢群體,處境相當于10年前的本科院校,其圖書館的館舍、現代化程度、購書經費、隊伍結構等各方面都比較落后。圖書館管理水平低,館員達不到60%以上本科學歷,圖書館工作難以提上學校日程。目前,高教司的工作主要抓兩頭,一頭是大力推動研究型大學的建設,一頭是大力推動高職高專建設。在今年5月份于南京召開的高職高專經驗交流會上,高教司的高職高專處處長專門講了高職高專發展的現狀。李處長說,圖工委已連續三次參與高教司的暑期培訓計劃,舉辦館長培訓班,這個暑假委托大連理工大學舉辦了高職高專圖書館館長培訓班。目前,圖工委委員中來自高職高專圖書館的太少,只有一名,為加強這方面的工作,計劃在圖工委委員中再增補兩位左右的高職高專圖書館委員。也希望各地圖工委在評估時,就近支持一下高職高專圖書館的工作。

  清華大學圖書館薛芳渝館長是圖工委隊伍建設和信息素質教育工作組的牽頭人,他重點報告了2005年3月由北京大學、清華大學和西安交通大學圖書館發起召開的“高校圖書館人事工作會議”所取得的成果。這次會議共有來自32所高校圖書館的館長、書記等48名代表出席。會議還特邀香港中文大學圖書館黃潘明珠副館長出席并發言介紹香港在人事管理方面的經驗。這次會議是在我國事業單位人事制度改革逐步推開,高等學校圖書館普遍實行崗位聘任制,人力資源管理和開發日益重要的背景下召開的,主要討論了高校圖書館定崗定編的依據、崗位聘任考核和激勵機制的完善、職稱與崗位的關系、隊伍優化和人才培養等問題。會上介紹了北京大學圖書館“控制規模、優化結構”,明確專業館員和非專業館員概念;西安交通大學圖書館“科學設崗、細化職責”;同濟大學圖書館“全員培訓,分級考核”和清華大學圖書館的“引進人才、素質培養”等舉措。會議達成的共識是高校圖書館人事工作深化改革的方向是漸進地、持續地實行全面的聘任制,逐步過渡到面向全國甚至全球招聘。高校圖書館人事工作深化改革的目標是人和崗位的最佳匹配,崗位職責的強度和難度要保持“適度的壓力”。高校圖書館人事工作改革的重點是引入人力資源管理和開發的理念和方法,突出人的培養、發展和提高,建立能夠充分調動和發揮每個館員工作主動性、創造性的機制和氛圍。高校圖書館人事工作改革的主要內容是制訂人力資源發展規劃,在學校人事部門的支持下,確定合理的隊伍結構和進人標準;根據本館實際,調整組織機構,理順業務流程,確定崗位設置、職責描述及聘崗要求,完善聘任工作的組織和程序;建立科學合理的崗位評價和人員考核的標準、辦法和程序,保證公正公開,兼顧效益和公平,增加群眾參與;建立多方面激勵機制,形成學習型組織文化,突出人文關懷,增強凝聚力。會上一致呼吁提高館員待遇,使其不低于學校職工的平均水平。會議還委托西安交通大學圖書館在網站上設立一個“高校圖書館人事工作論壇”,供廣大圖書館員繼續深入討論人事工作改革問題。薛館長還預告了2006年上半年將召開的“用戶培訓和信息素質教育研討會”的主要內容。他說當前的用戶培訓和信息素質教育,很大程度上關系到電子資源的利用,這次會議將聯合理工科院校協作組、北京市高校圖書館學會共同舉辦。

  關于圖工委下一步的工作,分組討論中代表們比較集中的意見是,既然圖工委和分會是一個機構兩個牌子,建議圖工委的各個工作組同時也兼為分會的各個學術分支委員會。建議圖工委抓政策性、指導性強的大事,例如對海量數字信息的存取研究;建設Google式數字圖書館;對高職高專圖書館的現狀進行系統調研,提出對策性意見,供教育部決策等。建議成立高職高專圖書館全國性的專業委員會,類似于期刊工作專業委員會。針對代表們的建議,朱強秘書長表示,對高職高專的現狀進行系統調研需要一定的經費,有待爭取高教司的支持或企業的贊助。至于成立高職高專圖書館專業委員會,加強對高職高專圖書館工作的指導的建議,需要提交教育部研究。另外,在用戶教育方面,下一步圖工委計劃制定用戶信息素質評價指標、用戶信息素質教育指南等。由于采購招標、人事制度改革是目前高校圖書館普遍面對的突出問題,建議各工作組積極開展工作,研究對策。

  鑒于有些代表對圖工委和分會的性質及分工仍有些迷惑,朱強秘書長再次重申,教育部高校圖工委已經從以前的半官方事業機構變為專家咨詢顧問組織,其工作方式變為無編制、無經費,委員和秘書處工作人員都是兼職,工作依賴各個工作組,主要發揮所有委員的積極性。朱強秘書長再次宣讀了本屆圖工委委員的分組名單,希望各組的成員踴躍參與本組的活動。他說,每個委員參與工作組的活動是自己的責任和義務,要關注、支持組長的工作,組員之間要加強聯系,保持親密合作。在上一年度的工作中,資源建設工作組的工作計劃性強,成果突出,做出了表率。

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