高等學校圖書館數字資源計量指南(2004年)

隨著電子出版、網絡出版和圖書館數字化的發展,高等學校圖書館的數字資源收藏日益增加,有不少高校圖書館每年用于購買數字資源的經費甚至已達全年文獻資源建設經費的三分之一左右。數字資源建設已成為高校圖書館文獻資源建設的重要組成部分,它在高校教學、科研的文獻需求保障方面發揮日益重要的作用。因此,將數字資源的計量和統計納入整個高校圖書館文獻資源建設的統計工作并進行評估是完全必要的。但是,數字資源的種類和形式多樣,給統一的計量和統計工作帶來很大困難。為了規范全國各高校圖書館的統計、計量工作,特提出《高等學校圖書館數字資源計量指南》。

一、數字資源的定義

凡圖書館引進(包括購買、租用和受贈)或自建(包括掃描、轉換和錄入)的,擁有磁、光介質或網絡使用權的數字形態的文獻資源,均稱為圖書館的數字資源。

二、數字資源的分類

    根據目前高校圖書館的實際情況,數字資源劃分為四種類型:電子書(包括學位論文及其他類似書的出版物);電子刊(包括其他類似刊的出版物);二次文獻數據庫(包括題錄、文摘、索引等);其他數據庫。

    三、引進數字資源的計量和統計

    按照數字資源的類型和中、外文種分別進行:

1.電子書的計量和統計

以數據庫個數和電子書冊數為計量單位。每供應商計一個庫;按包庫購買的電子書每一種算一冊,按種選購的電子書每一種算兩冊。除統計總庫數和總冊數外,還需統計支出的總經費數(精確到元)。

2.電子刊的計量和統計

    以數據庫個數、電子刊種數和份數為計量單位。每供應商計一個庫。以種為計量單位時,不同供應商的電子刊應去重。除統計總庫數、總份數和總種數外,還需統計支出的總經費數(精確到元)。

3.二次文獻數據庫的計量和統計

    以數據庫個數(供應商分割的最小銷售單元)和記錄條數作為計量單位。除統計總個數和總記錄數外,還需統計支出的總經費數(精確到元)。

4.其他數據庫的計量和統計

    以數據庫個數(供應商分割的最小銷售單元)為計量單位。除統計總個數外,還需統計支出的經費數(精確到元)。網站型數據庫(如:中經網、國研網、Science Online等)可參照此類型統計。

    此類型數據庫中,如有電子書和/或電子刊的,將電子書和電子刊分別計量和統計,歸入電子書和電子刊總數中,但該數據庫的個數不在電子書和/或電子刊類中重復統計。

    四、自建數字資源的計量和統計

    按照數字資源的類型和中、外文種分別進行,其中:

1.對館藏文獻進行數字化加工后形成的電子書、電子刊,以種為計量單位,分別統計總的種數;未解決知識產權(版權)的,不進行計量和統計。

2.二次文獻數據庫和其他數據庫,以數據庫個數、每個數據庫的記錄數和字節數為計量單位,分別統計總的數據庫個數、總的記錄數和總的字節數(精確到MB)。

五、數字資源如何換算館藏

1.電子書和電子刊有永久使用權的,納入館藏計量;沒有永久使用權的,當年購買的納入當年新書、新刊計量。非當年購買的在使用權期限內的納入館藏計量范圍與紙質館藏合并計算總館藏量;當失去數據庫使用權時,從總館藏量中相應扣除。

2.納入館藏計量的電子刊按年換算為冊數,其中,中文電子刊一個年份算一冊,外文電子刊一個年份算兩冊。

3.二次文獻數據庫和其他類型數據庫暫不換算為館藏。

六、其他相關說明

1.隨紙本書所配的光盤已作為館藏附件計入館藏,不在此計量和統計范圍。

2.與紙本刊對應的電子版期刊,按電子期刊計量和統計,當量冊數計入總館藏量,但計算館藏期刊總品種時應與有關數據庫及館藏紙本刊進行去重處理。

3.永久使用權是指圖書館引進某種數字資源后,不論其使用方式是本地訪問或遠程訪問,均可永久使用。

4.網上免費使用的電子資源不進行計量和統計。

5.為方便各館對數字資源進行分類和統計,特將高校目前引進的主要的中、外文數字資源列表于后(見附件),供參照。

  教育部高等學校圖書情報工作指導委員會

  高等教育文獻保障系統(CALIS)管理中心


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